Wie kannst du deine Arbeit bewusst abschließen?
Eine „Letzte-Woche-vor-dem-Urlaub-Liste“ kann helfen. Notiere, was unbedingt vor deinem Urlaub erledigt werden muss, um Ziele und Projekte nicht zu gefährden, und welche organisatorischen Dinge zu beachten sind.
Mini-Urlaubs-Offboarding:
- Vertretungsplan erstellen: Informiere deine / n Vorgesetzte / n, wer deine Aufgaben übernimmt und wer bei Fragen kontaktiert werden kann. Stelle sicher, dass die Vertretung alles hat, was sie braucht.
- Abwesenheitsbenachrichtigung: Sende eine ganztägige Einladung an alle wichtigen Kontakte mit dem Hinweis „[Dein Name] – nicht verfügbar“. So wissen alle, wann du nicht erreichbar bist und können wichtige Themen vorher klären.
- Vorankündigung für Besprechungen: Informiere Besprechungsleiter*innen über deine Abwesenheit und biete an, Besprechungen vorzuziehen oder aufzuzeichnen.
- Erinnerung an Vertretung: Erinnere Kolleg*innen und Kund*innen daran, an wen sie sich während deiner Abwesenheit wenden können, und gib deren Kontaktdaten weiter.
- Abschließende Erinnerung: Eine Woche vor deinem Urlaub sende eine letzte E-Mail an Vorgesetzte, Teammitglieder und Kund*innen mit deinen Abwesenheitsdaten und der Vertretung. Betone, dass du nicht auf E-Mails oder Anrufe reagieren wirst.
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